Wie, wat, waar – De feitelijke vereniging ‘Rommelmarkt Miljoenenkwartier’ organiseert een jaarlijkse rommelmarkt aan het Paul de Smet de Naeyerpark in het Miljoenenkwartier te Gent. De feitelijke vereniging ‘Rommelmarkt Miljoenenkwartier’ bestaat uit een groep geëngageerde buurtbewoners en heeft de rommelmarkt en meer algemeen ‘buurtwerking’ als doel.

Toepassing reglement – Dit reglement is van toepassing voor alle standhouders op de rommelmarkt. Als standhouder wordt beschouwd: de persoon die zich via de website registreert als standhouder en een of meerdere standen op zijn of haar naam reserveert en betaalt. De standhouder is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement voor alle standen die op zijn of haar naam werden geregistreerd, ook wanneer de standhouder in eigen naam voor iemand anders een stand zou reserveren.

Inschrijven – Wie een stand wil houden op de rommelmarkt, schrijft zich in via de website: https://miljoenenkwartier.gent/  Om in te schrijven als standhouder moet men minimum 18 jaar oud zijn. Men kan bij de inschrijving één of meerdere standen kiezen in één of meerdere zones voor één of beide dagen. Het aantal standen is beperkt tot maximaal 3 standen per dag per standhouder. Indien u woont in de zone van de rommelmarkt en een stand wenst voor uw eigen woning, vinkt u bij uw inschrijving de betreffende zone aan en vermeldt u bij ‘opmerkingen’ : “graag voor eigen deur”. Dit kan van 01 tot 15 juni. Na 15 juni worden alle standen opengezet en toegewezen volgens de inkomende inschrijvingen, met voorrang aan de inwoners ‘Stationsbuurt Zuid’. De standplaats is indicatief. De organisatie streeft er naar de gewenste stand toe te wijzen aan iedere standhouder. De organisatie kan de standplaats niet garanderen. Indien een zone volzet is, kan enkel nog in andere zones worden ingeschreven. De organisatie kan de standhouder toewijzen aan een andere zone, indien dit nodig is in het belang van de rommelmarkt of de veiligheid. Wie zonder voorafgaande inschrijving een stand wil opzetten in één van de Zones dient, naar keuze van de organisatie en op eerste verzoek, de rommelmarkt meteen te verlaten ofwel een standgeldvergoeding ten belope van 65 euro ter plaatse te betalen. Na betaling is deze persoon een standhouder in de zin van artikel 2 van dit Reglement.

Betaling – Een stand meet ca. 3m x 3m. Het Standgeld bedraagt 15 euro per dag. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van betaling door de Organisatoren. Na een definitieve inschrijving ontvangt u een standnummer (vb. ZA.B.056 = zaterdag, zone B, plaats 56), waarmee u zich op de dag van de rommelmarkt kan aanmelden. Dit is ook het betaalbewijs. De organisatie heeft het recht inschrijving(en) te weigeren en kandidaat-standhouders de toegang tot de rommelmarkt te weigeren in het belang van de rommelmarkt of de veiligheid. Bij niet-deelname of annulering van uw stand is een teruggave van het inschrijvingsgeld niet mogelijk.

Tweedehands spullen – De rommelmarkt is een buurtinitiatief en bedoeld voor particulieren, niet voor professionele verkopers. Enkel tweedehands spullen mogen worden verkocht. Het is verboden om nieuwe producten te verkopen. Indien elektrische apparatuur wordt aangeboden voor verkoop, dan zijn de koper en de verkopende standhouder verantwoordelijk voor deze apparaten. De organisatie kan niet worden gevraagd om deze apparaten te testen, om kortsluitingen en andere schade aan de installaties te vermijden. Verkopen van voedsel en drank is voorbehouden aan de (professionele) vergunde standhouders.

Opbouwen / Afbouwen  – De dag van de rommelmarkt kunnen de standhouders hun stand opzetten in de toegewezen zone en stand(en). Dit kan vanaf 08u00 en tot ten laatste 09u30. Om 09u30 moet al het gemotoriseerd verkeer van de standhouders de rommelmarktzone hebben verlaten. Enkel de aangeduide ruimte mag worden ingenomen. Om een vlotte doorgang van de hulpdiensten te garanderen moet de straat worden vrijgehouden. De stand moet op het einde van de dag om 18u worden afgebroken en opgeruimd door de standhouder, ook wanneer de standhouder beide dagen een stand houdt. Het is niet toegestaan om de stand eerder af te breken.

Veiligheid – De standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het schoonhouden van hun stand en het voorkomen van onveilige situaties. Het is daarom aangewezen om geen gevaarlijke, breekbare of uitstekende spullen uit te stallen. De standhouders zorgen er voor dat hun stand de vlotte doorgang van de hulpdiensten niet hindert: om een vlotte doorgang van de hulp– en veiligheidsdiensten te garanderen moet op de rijweg een doorgangsruimte van minimum 4 meter breed (6 meter in de bochten) en 4 meter hoog worden vrijgehouden, met gegarandeerde permanente bereikbaarheid en toegankelijkheid van de omliggende gebouwen, hydranten en gasafslutingen voor de brandweer. Het is verboden voertuigen en aanhangwagens te stallen binnen de rommelmarktzone. Om overlast te vermijden, is het afspelen van luide muziek op de stand niet toegelaten.

Opruimen / Afval – Elke standhouder ruimt na afloop zijn stand op en laat deze achter zoals voor aanvang. De standhouder laat niets achter aan de stand of op de openbare weg. De vuilbakken aan het Park zijn niet bedoeld voor het achterlaten van afval en waardeloos geworden materiaal van uw stand. Het achterlaten van afval kan worden gezien als ‘sluikstorten’ en dit is een misdrijf. De standhouder zal zijn mede-standhouders wijzen op hun opruimingsplicht, indien nodig.

Verantwoordelijkheid – De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen noch voor beschadiging, verlies of diefstal van eigendommen van standhouders of bezoekers. De standhouders nemen zelf de nodige maatregelen om diefstal tegen te gaan, zoals een afgesloten kassa of de waardevolle spullen binnen handbereik houden.

GDPR – De persoonsgegevens worden in het kader van de wet op de privacy enkel gebruikt voor intern gebruik en in functie van een vlotte communicatie en de organisatie van de rommelmarkt.